4 نکته حیاتی در خرید صندوق فروشگاهی که فروشندگان نمیگویند!
در زمان شلوغی رستوران، حتی یک خطای کوچک هم هزینه ی زیادی برای ما به همراه دارد. برای همین ما به سیستم هایی نیاز داریم که بتوانیم خطا ها را تا حد امکان کاهش دهیم. شرط پایداری عبور از روشهای سنتی است.
هنگامی که تصمیم به ارتقا میگیریم، با چالش جدید انبوه مدلهای گوناگون صندوق های فروش روبرو میشویم. در این مطلب قصد دارم معیار هایی را بیان کنم تا شما بتوانید آگاهانه تر انتخاب کنید.ما باید سیستمی خریداری کنیم که ابزار های نرم افزاری مورد نیازمان هم بر روی آن به راحتی اجرا شوند. نتیجه اقتصادی این کار سرمایهگذاری روی آرامش ذهن و سودآوری بیشتر برای مجموعه ماست.
پاسخ کوتاه (خلاصه راهنما):
ما باید حتما برای خرید صندوق فروشگاهی چند مورد را در نظر بگیریم:
- ابتدا باید نرمافزار حسابداری متناسب صنف خود را انتخاب کنیم
- اگر صاحب رستوران هستید نباید ضدآب بودن صندوق را نادیده بگیرید
- سوپرمارکتها نبود درگاههای متعدد مشکلساز میشود
- نرم افزار و صندوق فروشی را انتخاب کنید که پشتیبانی فعال و پاسخگو داشته باشد
در ادامه این مقاله به عنوان مشاور بیطرف عمل میکنیم. باور غلط این است که باید درگیر اصطلاحات پیچیده فنی شویم. ما اصطلاحات را کنار زده و نیاز دقیق سامانه خود را بررسی میکنیم. با شناخت دقیق پولمان را دور نمیریزیم تا بودجه حفظ شود.
صندوق مکانیزه فروش (POS) دقیقاً چیست و چرا به آن نیاز دارید؟
شاید تصور شود صندوق فروشگاهی همان ماشینحسابهای بزرگ قدیمی است. باید بگویم این فکر اشتباه محض است. مکانیسم سامانههای امروزی که فرآیند فروش را خودکار انجام میدهند، ترکیبی از سختافزار و نرمافزار است. صندوق مدرن به ما داده و بینش میدهد. اینگونه قدم های بعدی را شفاف تر بر خواهیم داشت.
چرا ارتقا به POS حیاتی است؟
هدف اصلی ارتقا حذف خطای انسانی و پایان نگرانی بابت اشتباهات محاسباتی صندوقدار است. ابزاری که این خطاها و مشکلات را حل نکند به درد نمیخورد. یکی از مزیت های مهم صندوق مکانیزه ی فروش باید کم کردن خودکار موجودی از انبار باشد، تا ما بتوانیم در زمان مناسب از تامین کنندگان درخواست شارژ مجدد موجودی کنیم.
یک دلیل دیگر برای ارتقا POS این است که باید به عنوان هوش تجاری ما عمل کند و به ما بینشی از آینده ی کسب و کارمان بدهد. اگر اینکار را انجام ندهد و صرفا اعداد و ارقام را در خود ذخیره کند، درد زیادی را از ما دوا نمیکند.
انواع سختافزار برای خرید صندوق فروشگاهی ؛ کدام مدل مناسب شماست؟
اولین دوراهی بزرگ راهنما شناخت دستهبندی انواع بدنه و سختافزار است. جایگاه این انتخاب در تعیین کارایی نهایی فروشگاه حیاتی است. اگر نیاز دقیق خود را بدانیم، بررسی مدلهای بازار نجاتبخش است.
1. صندوقهای لمسی (All-in-One)
این مدلها که محبوبترین گزینه بازار هستند، کیس و مانیتور را یکپارچه کردهاند. دلیل بیصدا بودن آنها استفاده از فناوری بدون فن است تا گرد و غبار نفوذ نکند. اهمیت این مدلها در اشغال فضای کم است.
2. صندوقهای ماژولار (کیس و مانیتور جدا)
راهحل جایگزین مدلهایی است که در آنها کیس قدرتمند به نمایشگر جداگانه وصل میشود. برتری اصلی آنها قدرت پردازش بالا و تعمیرپذیری آسان است. نتیجه اقتصادی این مدلها هزینه کمتر است، اما فضای زیادی اشغال میکنند.
3. موبایل پوز و تبلتها (mPOS)
تاثیر روانی استفاده از این ابزارها ایجاد حس مدرن بودن است. خروجی فیزیکی آن امکان سفارشگیری سر میز مشتری است. زمانی که فضای کافی نداریم، نقش مکمل این ابزارها پررنگ میشود.
4. سیستمعامل ویندوز یا اندروید؟
هدف نهایی ما انتخاب بین قدرت و قیمت است. معیار انتخاب صندوقهای ویندوزی قدرت بالاتر و سازگاری با تمام نرمافزارهای حرفهای است. شرط موفقیت اندرویدیها قیمت ارزانتر است، اما تنوع نرمافزاری محدودتری دارند.
نرمافزار حسابداری؛ مغز متفکر سیستم فروش
مانع اصلی که خریداران با آن برخورد میکنند، خرید زودهنگام سختافزار است. نقص عمده اینجاست که زیباترین صندوق لمسی دنیا بدون نرمافزار تکه آهنی بیش نیست. زمانی که نرمافزار با سختافزار سازگار نباشد، نتیجه معکوس حاصل میشود.
چکلیست طلایی خرید صندوق فروشگاهی (راهنمای گامبهگام)
راهکار پیشنهادی این است که چهار مورد حیاتی را چک کنیم:
- تاثیر اول بر کارایی وجود تنوع درگاههای اتصال شامل حداقل چهار پورت است
- تاثیر بر هزینهها در مقاومت محیطی دستگاه نهفته است تا بدنه صنعتی باشد
- با انتخاب حافظه پرسرعت که سرعت را افزایش میدهد، تاثیر بر سرعت مشخص میشود
- مهمترین فاکتور خدمات پس از فروش است
انتخاب صندوق مکانیزه بر اساس صنف کاری
هدف نهایی تطبیق ابزار با محیط کار است. معیار انتخاب برای رستورانها مدلهای لمسی یکپارچه با استاندارد محافظتی بالا جهت مقاومت است. برای سوپرمارکتها شرط موفقیت در دوام شبانهروزی و پورتهای زیاد است. در بوتیک معیار اصلی زیبایی ظاهری و مدلهای مینیمال است.
عوامل موثر بر قیمت صندوق فروشگاهی
مشکل اصلی بازه وسیع قیمتهاست. هزینه تمام شده به عواملی مثل برند، مشخصات فنی و نوع صفحه نمایش بستگی دارد. پول ما با انتخاب صحیح برمیگردد. هزینه زیاد و هوشمندانه میتواند به عنوان یک فرصت استثنایی برای کسب و کار ما عمل کند.
پیشنهاد میشوند مطلب انتخاب درست نرم افزار مدیریت رستوران + جدول مقایسه ایی را مطالعه کنید.
