چگونه با هوشمندسازی انبار، هزینههای پنهان را صفر کنیم؟
حتی اگه بهترین ماشین را هم در اختیار داشته باشیم اما باک بنزینش سوراخ شده باشد، طی کردن مسافت طولانی با آن غیرممکن است. این دقیقاً بلایی است که سر کسب و کار های ما میآید. با وجود اینکه فروش و مشتری داریم، اما انتهای سال حسابوکتابمان با هم نمیخواند. مقصر اصلی ماجرا انبار است.
تعریف مدیریت هوشمند این است که ما دست از حدس زدن برداریم و به آمار دقیق بچسبیم. امروزه دیگر هیچ جای شکی برای این انتخاب باقی نمیماند. نرمافزارها کمک میکنند تا علاوه بر موجودی، قیمت تمامشده هر کالا را هم بفهمیم.
رابطه مستقیم انبار و جیب شما؛ چرا انبار قلب تپنده حسابداری است؟
انبار در بازار شلوغ امروز دیگر فقط یک چهاردیواری ساده برای ریختن مواد اولیه و اقلام روی هم نیست. آنجا نبض پولهای ماست. هر کالایی که آنجا قرار دارد، دقیقاً معادل اسکناس نقدی است که میتوانستیم جای دیگری آنرا خرجش کنیم. برای همین ما باید حواسمان را جمع کنیم.
اگر سیستم انبار ما لنگ بزند، محاسبه سود واقعی و درست تقریباً غیرممکن خواهد بود. نقش انبار در هزینهها بسیار کلیدی است. یک اشتباه کوچک در شمارش، کل صورتهای مالی آخر سال را به هم میریزد.
هزینههای پنهان انبارداری که سود شما را میخورند
هوشمندسازی انبار دقیقاً برای این ایجاد شده است تا جلوی نشتیهای ریز و درشت پول را بگیرد. هزینهها فقط اجاره بهای محل استقرار نیست. پول ما در انبار گیر کرده است. تاریخ مصرفها هم میگذرد. جنسهای بنجل جای کالاهای خوب را گرفتهاند. دزدیهای کوچک هم قوز بالای قوز است.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله ی کنترل هزینه یا همان کاست کنترل را مطالعه کنید.
روشهای محاسبه بهای تمام شده در انبار؛ کدام برای شما مناسبتر است؟
سختترین قسمت کار حسابدارها این است که روش درستی برای قیمتگذاری جنسهای خروجی پیدا کنند. انتخاب به اشتباه سود را الکی نشان میدهد.
۱. روش اولین صادره از اولین وارده (FIFO)
در این روش، فرض ما این است که جنسهای قدیمیتر باید زودتر از انبار خارج شوند. این روش برای مواد غذایی عالی است. در شرایطی که قیمتها بالا میرود، این مدل سود ما را بیشتر نشان میدهد.
۲. روش اولین صادره از آخرین وارده (LIFO)
در اینجا فرض بر این است که جنسهای تازه خریداری شده را زودتر میفروشیم. این کار مالیات ما را کم میکند.
۳. روش میانگین موزون (Weighted Average)
میانگین موزون منطقیترین راه برای جنسهای شبیه هم است که جدا کردنشان اصلاً کار راحتی نیست. نوسان قیمتها اینجا گرفته میشود. سیستم در هر خرید جدید، قیمتها را دوباره با هم جمع و تقسیم میکند.
گذار از سنتی به هوشمند؛ تکنولوژی وارد میشود
روزگار نوشتن روی کارتهای مقوایی و پر کردن جدولهای دستی دیگر به پایان خط رسیده است. تکنولوژی همهچیز را عوض کرده است. بارکدها و رمزینهها زحمت نوشتن دستی را از دوش ما برداشتهاند تا راحت شویم. اسکنرها ورود و خروج را ثبت میکنند. سنسورهای هوشمند هم دائم مراقب دما و رطوبت هستند تا جنسی خراب نشود.
ابزارهایی که بازی را تغییر میدهند
ابزارهای نوین هوشمندسازی انبار کار ما را ساده کردهاند.
اتصال انبار به حسابداری؛ پایان مغایرتها
بزرگترین لطف سیستمهای مدیریت که باعث هوشمندسازی انبار میشوند این است که خیال ما را از بابت اختلاف حسابها راحت میکنند. سندها خودکار صادر میشوند. دیگر لازم نیست حسابدار بیچاره منتظر کاغذ بماند یا نگران گم شدن فاکتورها باشد(که در این حالت احتمال رخ دادن خطای انسانی بالاست). سود و زیان هر کالا همان لحظه مشخص میشود.
استراتژیهای بهینهسازی موجودی برای کاهش هزینه
داشتن ابزار خالی فایده ندارد و ما باید حتماً نقشه راه درستی هم داشته باشیم. تولید بهموقع، انبار را خلوت میکند. نقطه سفارش مجدد دقیقاً به ما میگوید چه زمانی باید جنس جدید بخریم. اینطوری نه جنس کم میآوریم و نه انبارمان میترکد. شاخص گردش کالا دفعات فروش سالانه هر جنس را نشان میدهد. کالاهای کمفروش باید سریع رد شوند.
چرا انبار هوشمند، یک انتخاب نیست، یک ضرورت است؟
در بازار شلوغ امروز، دیگر اصلاً نمیشود انبار را با حدس و گمانهای الکی اداره کرد. هوشمندسازی یک انتخاب نیست. ما با این تغییر جلوی خطاها و هزینههای پنهان را میگیریم. انبار حالا مرکز سود ماست.
