اقدامات و آماده سازی روانی لازم قبل از شروع کسب و کار

شروع یک کسب و کار جدید یکی از بزرگترین چالش های زندگی حرفه ای هر فرد است. این مسیر نه تنها به برنامه ریزی دقیق و داشتن یک مدل کسب و کار قوی نیاز دارد بلکه آمادگی روانی و ذهنی نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بسیاری از کارآفرینان با تمرکز بر جنبه های عملی و مالی از اهمیت آماده سازی روانی خود غافل میشوند. در حالی که موفقیت در مدیریت کسب و کار تا حد زیادی به سلامت روانی، خودآگاهی و توانایی مقابله با استرس و چالش ها بستگی دارد. اقدامات روانی قبل از شروع کسب و کار از جمله تقویت اعتماد به نفس، مدیریت ترس از شکست و یادگیری مهارت های ارتباطی می تواند مسیر را برای موفقیت هموارتر کند و شما را به یک رهبر قوی و موثر تبدیل کند. در این مقاله به بررسی مهم ترین اقدامات روانی و ذهنی خواهیم پرداخت که هر کارآفرینی باید قبل از ورود به دنیای کسب و کار انجام دهد تا بتواند با آرامش و اطمینان بیشتری به سوی اهداف خود حرکت کند.

طرز فکر تجاری چیست؟

طرز فکر تجاری به نگرشی اشاره دارد که فرد را به عنوان یک رهبر در محیط کاری می‌بیند. کسی که فراتر از انجام وظایف روزانه به موفقیت کلی سازمان فکر میکند. افرادی با این طرز فکر شرکت را مانند یک موجود زنده در نظر میگیرند و همیشه به دنبال راه هایی برای بهبود و رشد آن هستند.

این طرز فکر شرکت را مانند یک موجود زنده در نظر در نظر میگیرند و همیشه به دنبال راه هایی برای بهبود و رشد آن هستند. این طرز فکر شامل تعهد به ایجاد ارزش برای همه از جمله مالک، کارمندان، مشتریان و جامعه است. سود آوری هم طرزفکر منمفی نیست بلکه هدفی است که با رعایت انصاف و اخلاق به دست می آید. 

چگونه یک ذهنیت کسب و کار ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک ذهنیت کسب و کار، می‌توانید چندین مرحله را دنبال کنید که به شما کمک می‌کند به یک کارآفرین و رهبر بهتر تبدیل شوید.

1. همیشه به دنبال یادگیری باشید

یادگیری مستمر بخش جدایی ناپذیر از توسعه ذهنیت کسب و کار است. برای بهبود مهارت های رهبری و خودسازی، به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه عملکرد کسب و کارتان، رهبری بهتر و کشف فرصت‌های جدید باشید. این یادگیری به شما کمک می‌کند تا در تصمیم‌گیری‌ها و هدایت کسب‌وکار موفق‌تر عمل کنید.

2. از یک مربی یا منابع آموزشی استفاده کنید

یک مربی پیدا کنید که بتواند شما را در مسیر اداره یک کسب‌وکار موفق راهنمایی کند. همچنین می‌توانید از کتاب‌ها و منابع آموزشی درباره سبک‌های رهبری، بازاریابی و فروش بهره‌مند شوید. همیشه فرصت برای یادگیری بیشتر وجود دارد پس از این منابع برای بهبود عملکرد خود و کسب‌وکارتان استفاده کنید.

3. به تسلط بر یک مهارت بسنده نکنید

هر فردی در یک مهارت خاص عالی است اما برای موفقیت بیشتر نباید فقط به همان یک مهارت اکتفا کنید. به جای تمرکز صرف بر روی یک توانایی سعی کنید مهارت های مختلفی را یاد بگیرید و خود را در انجام کارهای متنوع تقویت کنید. این انعطاف پذیری و توانایی چندمهارتی به شما کمک میکند تا در هر شرایطی به اهداف خود نزدیک شوید. برای گسترش مهارت های خود میتوانید کتاب های مرتبط بخوانی ای از افراد که در چندین حوزه تجربه دارند مشاوره بگیرید. یادگیری مهارت های جدید نه تنها شما را در مسیر رشد قرار میدهد بلکه به شما این امکان را میدهد که به دیگران نیز کمک کنید و به یک رهبر جامع نگر تبدیل شوید. 

4.از اشتباهات خود شرمنده نباشید

اشتباه کردن بخشی طبیعی و اجتناب ناپذیری از زندگی است حتی اگر تمام تلاش خود را برای جلوگیری از آن به کار بگیرید. نکته کلیدی این است که هرگز اشتباه نکنید بلکه این است که از اشتباهات خود درس بگیرید و بدون پشیمانی به جلو حرکت کنید. اگر تصمیم بگیرید که نمیتوانید گذشته را تغییر دهید از فرصت بهبود خود و کسب و کارتان چشم پوشی میکنید. بنابراین به جای پشیمانی، تصمیمات خود را به عنوان فرصتی برای یادگیری و رشد ببینید.

5. آینده‌نگر باشید

هر کارآفرین موفقی نگاه بلند مدتی به کسب و کار خود دارد و برای هر پیش آمدی آماده است. توانایی تطبیق با شرایط جدید به شما کمک می کند تا بیشتر درباره خود و شرکتتان یاد بگیرید. اگر تغییری پیش آمد که نیاز به تحول در کسب و کارتان داشت آمادگی لازم را داشته باشید. همچنین برای رشد و گسترش در زمان مناسب از پیش برنامه ریزی کنید تا بتوانید بهترین استفاده را از فرصت ها ببرید. 

6. کاوش مداوم

اگر می خواهید در عرصه کسب و کار همیشه در اوج بمانید باید به طور مداوم به دنبال فرصت های جدید برای رشد باشید. کسب و کارها با گذشت زمان کهنه می شوند، اما با ارائه محصولات و خدمات جدید میتوانید همچنان پویا بمانید. فعالانه به دنبال فرصت های تازه ای باشید که می تواند به موفقیت بیشتر کسب و کارتان کمک کند. کاوش در فرصت های جدید راهی هیجان انگیز برای افزایش درآمد است.

7. رشد پایدار با گام‌های کوچک و مؤثر در کسب‌وکار

یکی از چالش‌های کسب‌وکارها این است که ممکن است آن‌قدر بزرگ شوند که مدیریت یا رشد آن‌ها دشوار شود. با برداشتن گام‌های کوچک و مداوم می‌توانید بدون نیاز به هزینه‌های سنگین کسب‌وکارتان را به‌صورت پیوسته توسعه دهید. این گام‌های کوچک می‌تواند شامل جذب مشتریان جدید، معرفی محصولات تازه، یا صرف زمان بیشتر با مشتریان فعلی باشد. این اقدامات کوچک، به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک، تأثیرات قابل‌توجهی خواهند داشت.

8. تغییر نگرش به ریسک

ریسک به معنی شکست نیست . احتمال شکست در هر کسب‌وکار جدیدی بیشتر از احتمال موفقیت است. اما این به معنای اجتناب از تلاش نیست. وقتی همه چیز طبق برنامه پیش نمیرود یا مسیر مشخصی برای موفقیت وجود ندارد به جای ناامیدی به این فکر کنید که چگونه میتوانید خود را کسب و کارتان را بهبود ببخشید. تغییر نگرش نسبت به ریسک میتواند شما را به سمت رشد و بهتر شدن هدایت کند.

9. اهمیت وقت گذاشتن برای خود

وقت گذاشتن برای خودتان فرصتی است تا به فکر پیشرفت در زندگی و کسب و کارتان بیفتد. این زمان میتواند به شما کمک کند تا مهارت هایی که میخواهید یاد بگیرید یا نقاط قوت خود را به عنون رهبر یا کارآفرین شناسایی کنید. با تمرکز بر این جنبه ها میتوانید اقداماتی موثر برای تبدیل شدن به یک رهبر یا کارآفرین موفق تر برنامه ریزی کنید. 

پنج گام برای تقویت قدرت ذهنی و موفقیت در کسب‌وکار

1. تمرکز بر ترس های خود

فرار از چیزهایی که ما را میترسانند، امری طبیعی است. اما با این کار اجازه میدهید ترس هایتان بر شما مسلط شوند و کنترل زندگیتان را به دست بگیرند. بهترین راه حل این است که به جای اجتناب از ترس ها، به طور مستقیم با آنها مواجه شوید. با انجام کارهایی که شما را نگران می کنند قدرت را از ترس هایتان پس بگیرید. البته نیازی نیست که خودتان را در شرایطی کاملا غیر منطقی و غیر ضروری قرار دهید. برای مثال اگر از سوسک ها می ترسید دلیلی ندارد که در سوسک ها خود را غرق کنید اما این امر در کسب و کار متفاوت است. اگر از سخنرانی در جمع میترسید اگر از مطرح کردن نظرات خود نگرانید یا از روبرو شدن با چالش های سخت در هراسید بهتر است قدم به قدم خود را در معرض این موقعیت ها قرار دهید. هرچه بیشتر در این موقعیت ها قرار بگیرید اعتماد بنفس بیشتری خواهید داشت. در نهایت متوجه میشوید که ترس هایتان آنقدر هم که فکر میکردید ترسناک نیستند. 

2. وقت خود را در ترحم به خود تلف نکنید 

یکی از مهمترین ویژگی های افراد قوی از نظر ذهنی توانایی آنها در عبور سریع از شکست ها، احساسات منفی، و شک به خود است. برای موفقیت در کسب و کار باید اشتباهات و شکست ها را نه به عنوان موانعی سنگین بلکه به عنوان پله هایی برای رشد و پیشرفت ببینید. اگر به طور طبیعی پس از مواجهه با مشکلات احساس ضعف میکنید و تلاش کمتری می کنید باید ذهن خود را دوباره برنامه ریزی کنید. ساعت های تلف شده ای که در ترحم به خود سپری می‌کنید نه‌تنها بی‌فایده هستند بلکه شرایط را بدتر می‌کنند. زندگی پر از چرخه‌های خوب و بد است سرعت بهبودی شما کلید موفقیت در کسب‌وکارتان است.

3. کنترل پاسخ های عاطفی خود

بسیاری از وقایع خارج از کنترل ما هستند و باید آن‌ها را بپذیریم. دوم، برای موفقیت در مدیریت احساسات خود باید قادر به خروج از موقعیت‌های پیچیده و نگریستن به آن‌ها از زاویه‌ای متفاوت باشید تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید. کنترل پاسخ‌های عاطفی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد اما با تکنیک‌هایی مانند تغییر تمرکز، آگاهانه تغییر دادن نحوه واکنش یا تفسیر رویدادها، و تلاش برای تغییر موقعیت‌های منفی می‌توانید بر آن غلبه کنید. گر اولین واکنش شما فریاد زدن یا انتقاد است سعی کنید آن را به تجزیه و تحلیل کنید راه حل را پیدا کنید و نکات مثبت را پیدا کنید. 

4. برای تغییر نظر خود آماده باشید

قدرت ذهنی معمولا با سرسختی و پافشاری شناخته میشود. مانند بوکسورهایی که تا آخرین لحظه می جنگند یا مدیرانی که به ایده های خود پایبند هستند. اما برای موفقیت واقعی باید انعطاف پذیر هم باشید و بدانید چه زمانی باید تغییر کنید. گاهی برای رسیدن به نتیجه بهتر لازم است استراتژی و مسیر خود را کاملا عوض کنید. مثلا یک بوکسور ممکن است در مبارزه ای متوجه شود که روش معمولش جواب نمیدهد. در این شرایط به جای ادامه دادن حمله، باید عقب نشینی کند و با دقت بیشتری به دنبال فرصت مناسب باشد. در کسب و کار هم همینطور است اصرار بر یک استراتژی که دیگر کار نمیکند به شکست منجر میشود. برای پیشرفت باید بدانید چه زمانی لازم است تغییر کنید و به سرعت خود را با شرایط جدید سازگار کنید. ادامه دادن به روش های قدیمی فقط به این دلیل که آنها راحت هستند به ضرر شما تمام میشود. انعطاف پذیری و آمادگی برای تغییر کلید موفقیت است.

5. نگران مسائل کوچک نباشید

در دنیای امروز با حجم عظیمی از اطلاعات روبه رو هستیم. اما برای موفقیت باید بتوانید بر آنچه واقعا مهم است تمرکز کنید و مواردی که فقط سر و صدا ایجاد میکنند یا ضرورتی ندارند را کنار بگذارید. مطالعات نشان داده است که افراد با ذهن قوی تر توانایی بهتری در جلوگیری از تداخل اطلاعات غیرضروری با اهداف اصلی خود دارند. باید یاد بگیرید که افکار و اطلاعاتی که شما را از مسیرتان منحرف میکنند را فیلتر کنید. به طور خلاصه نگران مسائل کوچک نباشید تمرکز خود را بر هدف اصلی تان حفظ کنید و اجازه ندهید که کارهای غیر ضروری شما را از مسیرتان دور کند. گاهی اوقات نادیده گرفتن مواردی که به پیشرفت شما کمکی نمیکنند ضروری است.

چه تکنیک هایی برای مدیریت ترس از شکست کسب و کار وجود دارد؟

ترس از شکست می‌تواند به شدت ناامیدکننده و در برخی موارد فلج‌کننده باشد. این احساس ممکن است از عوامل مختلفی نشات بگیرد و از فردی به فرد دیگر متفاوت باشد. برخی از علل اصلی ترس از شکست شامل اضطراب، مسائل مربوط به سلامت روان، تربیت و تجربه‌های گذشته، کمال‌گرایی و تمرکز بیش از حد بر نتایج هستند. مشکلات دیگر سلامت روان مانند افسردگی یا اختلالات دوقطبی نیز می‌توانند احساس ناتوانی یا ترس از ناکامی را تشدید کنند. تربیت در محیط‌هایی که تحمل شکست را نمی‌پذیرند یا تجربیات آسیب‌زا از گذشته می‌تواند باعث شود فرد از اشتباه کردن بترسد. 

این ترس ممکن است باعث شود که کارهایی را که شما را ناراحت می‌کند به تعویق بیندازید یا احساس کنید که نمی‌توانید به اهداف خود برسید. نگرانی از ناامید کردن دیگران، از جمله عزیزان، همکاران، و مشتریان، نیز می‌تواند شما را در تردید و اضطراب نگه دارد. به عنوان مثال: ممکن است تمایل داشته باشید که رهبری یک پروژه مهم را بر عهده بگیرید اما به دلیل ترس از نداشتن تجربه کافی از این فرصت صرف‌نظر کنید و پروژه را به شخص دیگری واگذار شود. 

اهداف خود را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید

وقتی با اهداف بزرگ روبرو می‌شوید، ممکن است احساس کنید که بسیار دشوار هستند. به جای تلاش برای دستیابی به هدف بزرگ یک شبه، آن را به کارهای کوچک تر و قابل کنترل تقسیم کنید. این کار میتواند به کاهش اضطراب و افزایش اعتماد به نفس کمک کند، زیرا میتواند به تدریج به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تر دست یابید.

تجسم موفقیت و برنامه ریز برای شکستها

تجسم موفقیت میتواند به شما کمک کند تا روی نتایج مثبت تمرکز کنید اما بهتر است برای احتمال بروز مشکلات نیز آماده باشید. پیش بینی موانع و برنامه ریزی برای استراتژی های پشتیبان می تواند به شما احساس آمادگی بیشتری بدهد و ترس از شکست را کاهش دهد.

روی رفاه خود تمرکز کنید

موفقیت تجاری تنها معیار یک زندگی خوب نیست. به عنوان کارآفرین مهم است که زندگی خارج از کار را نیز غنی و ارزشمند بسازید. برای حفظ انگیزه و انرژی وقت خود را به فعالیت هایی اختصاص دهید که به شما انرژی میدهد و به شما لذت می بخشد مانند گذراندن زمان با خانواده و دوستان یا انجام سرگرمی های مورد علاقه.

قانون دو دقیقه ای

قانون دو دقیقه‌ای یک روش ساده و موثر برای کاهش اضطراب و افزایش بهره‌وری است. این قانون می‌گوید اگر کاری را می‌توان در کمتر از دو دقیقه انجام داد آن را به تعویق نیندازید و فوراً انجامش دهید. این رویکرد از تبدیل شدن کارهای کوچک به وظایف بزرگ و پراسترس جلوگیری می‌کند. با پیروی از قانون دو دقیقه‌ای، می‌توانید جریان کار خود را ساده‌تر کرده و از انباشته شدن وظایف کوچک جلوگیری کنید. 

هیئت مشاوره شخصی راه اندازی کنید

داشتن یک هیئت مشاوره شخصی می‌تواند در مسیر کارآفرینی به شما دیدگاه‌ها، تشویق و راهنمایی ارزشمندی ارائه دهد. این هیئت باید شامل مربیان با تجربه، متخصصان صنعت و دوستان قابل اعتمادی باشد که می‌توانند در زمینه‌های مختلف کسب‌وکارتان به شما مشاوره دهند و نظرات سازنده‌ای ارائه کنند. ملاقات منظم با هیئت مشاوره به شما کمک می‌کند تا مسائل را از زوایای جدید ببینید و تصمیمات بهتری بگیرید همچنین از تنهایی مرتبط با خود اشتغالی بکاهید.

خود را با افراد مناسب احاطه کنید

اینکه با چه افرادی در ارتباط هستید تاثیر زیادی بر شما و کسب و کارتان دارد. اگر خود را با افرادی که منفی نگر، بی انگیزه یا تنبل هستند احاطه کنید احتمالا این ویژگی ها را از آنها به ارث خواهید برد. این موضوع به ویژه زمانی مهم است که شما یک کسب و کار را اداره می کنید. اگر فردی در تیم شما باشد که دائما منفی گرایی میکند یا به  همه چیز نه میگوید این رفتار سمی می تواند عملکرد شرکت شما را تحت تاثیر قرار دهد. در عوض بهتر است اطراف خود را با افراد با استعداد، مثبت اندیش و متعهد احاطه کنید.

جمع بندی

ورود به دنیای کارآفرینی سفری پر از چالش ها و فرصت هاست. همانطور که در این مقاله بررسی شد آمادگی روانی و ذهنی به اندازه آمادگی مالی و عملی اهمیت دارد. از تقویت اعتماد به نفس و مدیریت ترس ها تا ایجاد ذهنیتی منعطف و استراتژیک هر یک از این اقدامات میتوانند مسیر موفقیت را هموارتر کنند. با رعایت توصیه های ارائه شده کارآفرینان نه تنها می توانند به رشد و پیشرفت کسب و کار خود کمک کنند بلکه به رهبرانی قوی تر، مثبت اندیش تر و موثر تر تبدیل میشوند.